Konfiguracja Live Chat
Wtęp
Funkcja 3CX Live Chat pozwala na odbieranie połączeń i wiadomości od odwiedzających twoją stronę internetową bezpośrednio z poziomu 3CX. Dowiedz się więcej o rozwiązaniu Live Chat.
Krok 1: Dodaj Live Chat w 3CX
- Zaloguj się do 3CX Web Client i przejdź do „Admin” > “Połączenia głosowe i czat”, a następnie kliknij „+ Dodaj Live Chat”.
- W polu „Miejsce docelowe” określ, do którego abonenta lub kolejki chcesz wysyłać wiadomości i połączenia czatu na żywo. Czat będzie dostępny w zależności od godzin pracy działu, do którego należy miejsce docelowe.
- Wprowadź adres swojej strony internetowej.
- Określ, jakie informacje chcesz uzyskać od odwiedzających przed otwarciem czatu.
- Możesz dać odwiedzającym opcję, aby również mogli zadzwonić - w takim przypadku użytkownik połączy się bezpośrednio z 3CX, nie wybierając numeru. Połączenie z przeglądarką zostanie nawiązane za pomocą WebRTC. Możesz pozwolić odwiedzającemu na połączenie z tobą bez wcześniejszego inicjowania czatu.
- Teraz wybierz, jak ma wyglądać okno Live Chat na twojej stronie internetowej, gdy odwiedzający po raz pierwszy wejdzie na stronę. Możesz wyświetlić okno czatu lub jedynie dymek czatu.
Krok 2: Dostosuj dymek czatu
Możesz podglądnąć dymek czatu w prawym dolnym rogu strony, aby przetestować jego funkcjonalność i zobaczyć, jak będzie wyglądał na twojej stronie internetowej.
Stylizacja
Przejdź do zakładki „Stylizacja” u góry okna Live Chat, aby dostosować wygląd dymka czatu.
- Wybierz jeden z 4 predefiniowanych motywów lub wybierz opcję „Dostosuj”. W przypadku ostatniej opcji kliknij każdy z kafelków kolorów i użyj wyskakującego selektora kolorów lub wprowadź numery RGB, HSL lub HEX.
- Użyj przycisku opcji, aby wybrać żądaną ikonę dymku.
- Wybierz opcję nadpisania czcionki strony internetowej i użyj czcionki Rubik.
- Kliknij na rozwijane menu, aby wybrać animację okna czatu.
Wiadomości
Przejdź do zakładki „Wiadomości” w górnej części okna Live Chatu, aby dostosować język, powitania itp.
- Wybierz, czy chcesz ustawić domyślny język interfejsu inny niż język przeglądarki odwiedzającego.
- W sekcji „Napisy i przyciski” wprowadź własny tekst wprowadzający oraz etykietę przycisku, które pojawią się w formularzu Live Chat.
- Skorzystaj z sekcji „Powitania”, aby dostosować wiadomości powitalne w trybie online i offline.
- Na koniec w sekcji „Wiadomości automatyczne” zdefiniuj sposób formułowania automatycznych wiadomości.
Agent
Przejdź do zakładki „Agent” u góry okna Live Chat, aby dostosować awatar agenta, wyświetlaną nazwę itp.
- Użyj pola wyboru, aby zdecydować, czy wyświetlać prawdziwe imię agenta, czy ustawić domyślną nazwę i awatar. Aby wyświetlić faktyczny awatar agenta, należy go przesłać w jego profilu Web Client.
- Jeśli zdecydujesz się na użycie domyślnego agenta, skorzystaj z sekcji „Domyślne informacje agenta”, aby przesłać zdjęcie i ustawić nazwę, która ma być wyświetlana.
Zaawansowane
Przejdź do zakładki „Zaawansowane” u góry okna Live Chat, aby dostosować komunikat dotyczący prywatności oraz opcje połączeń w kolejce.
- Zaznacz pole wyboru, aby włączyć możliwość przekierowania połączeń do grupy dzwoniącej lub kolejki w przypadku, gdy żaden agent nie obsługuje czatu. Aby ta opcja działała poprawnie, „Miejsce docelowe” ustawione w zakładce „Ogólne” musi być grupą dzwoniącą lub kolejką.
- Jeśli musisz wyświetlić odwiedzającym komunikat zgodny z RODO przed rozpoczęciem rozmowy, użyj suwaka i edytuj treść komunikatu w poniższym polu tekstowym.
- Na koniec kliknij „Zapisz”.
Krok 3: Włącz Live Chat na swojej stronie internetowej
Po skonfigurowaniu Live Chatu nadszedł czas, aby dodać go do swojej strony internetowej. Jeśli masz osobę odpowiedzialną za administrację strony, skorzystaj z pola e-mail, aby wysłać jej wszystkie potrzebne informacje, które umożliwią uruchomienie Live Chatu.
Jeśli instalujesz Live Chat na WordPressie, kliknij przycisk „Kopiuj” i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. Jeśli instalujesz na stronie innej niż WordPress, skopiuj kod HTML i przejdź do instrukcji dla stron innych niż WordPress.
Strony WordPress
- Zaloguj się do panelu administracyjnego swojej strony WordPress.
- Przejdź do sekcji „Wtyczki” i kliknij „Dodaj nową” u góry strony.
- W polu wyszukiwania wpisz „3CX” i kliknij „Zainstaluj teraz” przy wyniku „3CX Free Live Chat, Calls & WhatsApp”.
- Po zakończeniu instalacji kliknij „3CX Live Chat” w menu bocznym.
- Po zainstalowaniu kliknij „Aktywuj”, aby włączyć wtyczkę.
- Kliknij „3CX Live Chat” w menu bocznym i wklej skopiowany wcześniej adres URL. Możesz go ponownie znaleźć w konfiguracji Web Client w polu „Informacje”.
- Zaznacz pole, aby wyświetlać czat na wszystkich stronach, lub wybierz pojedyncze strony, korzystając z pól wyboru poniżej.
- Na koniec kliknij „Zapisz zmiany”.
Ważne: Obecnie wtyczka WordPress obsługuje tylko jeden adres URL Live Chat na stronę. Obsługa wielu okienek czatu zostanie wprowadzona w najbliższej przyszłości. Tymczasem, jeśli potrzebujesz kilku opcji Live Chat, wystarczy, że wkleisz różne fragmenty kodu na odpowiednich stronach.
Strony inne niż WordPress
- Jeśli nie korzystasz z WordPressa, skopiuj kod HTML z Web Client.
- Wklej kod przed tagiem </body> na poszczególnych stronach internetowych.
- Zobacz nasze przewodniki dla popularnych systemów CMS:
Zobacz również
- Jak skonfigurować WhatsAppa
- Jak skonfigurować Facebooka
- Jak skonfigurować SMS/MMS
- Zarządzanie zapytaniami klientów: Live Chat, WhatsApp, Facebook i SMS/MMS
Ostatnia aktualizacja
Ten dokument został ostatnio zaktualizowany 28 lutego 2024
https://www.3cx.pl/docs/administrator/live-chat/
